Concepto de documento, registro y archivo. Funciones del registro y del archivo. Clases de archivo y criterios de ordenación.

Lo que ha caído de este tema

Este mismo tema, con el mismo texto, se examina en otras oposiciones. Estas preguntas salieron en sus exámenes oficiales, con la respuesta que dio por buena el tribunal (2 de 3). Contéstalas antes de mirar:

1. 🎯 Cayó en el examen oficial de 2020 · Administrativo del Estado

   Según el Real Decreto 203/2021, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento de actuación y funcionamiento del sector público por medios electrónicos, al conjunto de sistemas y servicios que sustenta la gestión, custodia y recuperación de los documentos y expedientes electrónicos así como de otras agrupaciones documentales o de información una vez finalizados los procedimientos administrativos o actuaciones correspondientes, se le denomina:

   1. aExpediente administrativo electrónico.
   2. bGEISER.
   3. cSede electrónica.
   4. dArchivo electrónico único.

2. 🎯 Cayó en el examen oficial de 2020 · Administrativo del Estado

   Conforme con el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso, ¿cuál de los siguientes archivos es el responsable de la custodia de los documentos generados y reunidos por los diferentes Departamentos ministeriales y sus organismos públicos, una vez finalizada su fase activa conforme a lo establecido en los calendarios de conservación?

   1. aArchivos de oficina o de gestión.
   2. bArchivos generales o centrales de los Ministerios.
   3. cArchivo intermedio.
   4. dArchivo Histórico Nacional.

Practica este tema

Preguntas de nuestro banco sobre este tema, cada una con el artículo en el que se apoya. Son distintas de las del test gratis.

1. ✍️ Repaso · de nuestro banco de preguntas

   Según el artículo 8, conforme a lo establecido en el artículo 31.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, ¿cuál será la fecha y hora a computar en las anotaciones del REG-AGE cuando se acceda por internet?

   1. aLa fecha y hora del equipo local del usuario que realiza la presentación, sin contraste alguno con ningún servidor oficial de la Administración General del Estado.
   2. bLa del horario de apertura de las Oficinas de Asistencia en Materia de Registros en que se hubiera presentado físicamente el documento por el interesado o su representante habilitado al efecto.
   3. cLa oficial de la sede electrónica del Punto de Acceso General de la Administración General del Estado, debiendo adoptarse las medidas precisas para asegurar su integridad.
   4. dLa fecha y hora registrada por el servidor del organismo público destinatario del escrito, sin referencia vinculante a la sede electrónica del Punto de Acceso General competente.

2. ✍️ Repaso · de nuestro banco de preguntas

   Según el artículo 6, el recibo que se emita automáticamente tras acceder al REG-AGE, ¿con qué sistemas se firmará electrónicamente?

   1. aCon el sello electrónico de la oficina de Correos o de la representación diplomática o consular en que se hubiera presentado el documento inicialmente.
   2. bCon cualquiera de los sistemas previstos en el artículo 10 de la Ley 39/2015, de 1 octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
   3. cCon firma manuscrita digitalizada del personal funcionario responsable de la unidad de registro en que tuvo lugar la presentación.
   4. dCon alguno de los sistemas de firma previstos en el artículo 40 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.

3. ✍️ Repaso · de nuestro banco de preguntas

   Según el artículo 7, desde el servicio electrónico de registro accesible desde la sede electrónica del Punto de Acceso General, ¿qué podrá consultar el interesado respecto de sus asientos registrales realizados en el REG-AGE mediante dicho servicio?

   1. aÚnicamente los documentos adjuntos correspondientes al asiento registral presentado, sin acceso al estado ni al recibo de presentación alguno.
   2. bExclusivamente el número de registro individualizado y la fecha y hora de presentación, sin posibilidad de acceder al recibo ni a los documentos adjuntos.
   3. cÚnicamente el estado de las presentaciones realizadas, sin acceso al recibo de los asientos registrales ni a los documentos adjuntos correspondientes.
   4. dEl estado de las presentaciones, el recibo de los asientos registrales y los documentos adjuntos correspondientes al asiento registral.

4. ✍️ Repaso · de nuestro banco de preguntas

   De acuerdo con el artículo 8, ¿cuál será el calendario de días inhábiles a efectos de cómputo de plazos en el REG-AGE?

   1. aEl que se determine en la resolución publicada cada año en el «Boletín Oficial del Estado» para todo el territorio nacional por el Ministerio de Hacienda y Función Pública, en cumplimiento del artículo 30.7 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre.
   2. bEl publicado anualmente por la Secretaría General de Administración Digital en el Portal de la Administración Electrónica, conforme al calendario laboral y administrativo de aplicación general en todo el territorio nacional.
   3. cEl que determine anualmente la comunidad autónoma donde tenga su sede el órgano competente para la instrucción del procedimiento, conforme a sus propias fiestas y festividades de carácter autonómico.
   4. dEl que publique cada ministerio en su sede electrónica para sus respectivos procedimientos administrativos sectoriales, oídos los órganos directivos con competencia en materia de recursos.

5. ✍️ Repaso · de nuestro banco de preguntas

   De acuerdo con el artículo 5, si fuera precisa la aportación de documentación complementaria que supere la extensión máxima a presentar en un solo registro electrónico, ¿cómo puede llevarse a cabo?

   1. aMediante la sustitución íntegra del primer registro, procediéndose a cancelar el asiento original sin conservar referencia alguna de su contenido ni del número individualizado del expediente.
   2. bExclusivamente mediante envío en soporte físico certificado a las Oficinas de Asistencia en Materia de Registros, previa solicitud de cita previa y presentación conjunta de toda la documentación complementaria en un único sobre cerrado.
   3. cÚnicamente a través del sistema de interconexión de registros (SIR) entre Administraciones Públicas, remitiendo los archivos a un registro territorial distinto del que tramita el procedimiento principal de la solicitud inicial.
   4. dMediante una nueva presentación que incluirá, al menos, la referencia al número o código de registro individualizado al que complementa o información suficiente que permita identificarlo.

Este mismo tema, con el mismo texto, puntúa también en esta oposición. Lo que estudies aquí te lo llevas:

• Administrativo del EstadoTema 13 · Concepto de documento, registro y archivo. Funciones del registro y del archivo. Clases de archivo y criterios de…

Ver el mapa completo de temas compartidos entre oposiciones