La gestión de documentos en la Administración de la Xunta de Galicia. Clasificación de documentos. Ideas generales sobre el sistema de clasificación. Archivo de documentos: naturaleza y clases de archivos. Derecho de acceso a archivos y registros. El archivo y registro electrónico.

Practica este tema

Preguntas de nuestro banco sobre este tema, cada una con el artículo en el que se apoya. Son distintas de las del test gratis.

1. ✍️ Repaso · de nuestro banco de preguntas

   De acuerdo con el artículo 17.3, los medios o soportes en que se almacenen documentos deberán contar con medidas de seguridad, conforme al Esquema Nacional de Seguridad, que garanticen:

   1. aLa integridad, autenticidad, confidencialidad, calidad, protección y conservación de los documentos, asegurando en particular la identificación de los usuarios y el control de accesos, así como el cumplimiento de las garantías de protección de datos.
   2. bSolo el cumplimiento de los plazos de prescripción y de caducidad de los documentos administrativos, con independencia de su integridad, de su autenticidad o de la identificación de los usuarios que accedan a ellos.
   3. cLa transformación obligatoria de los documentos electrónicos almacenados en soporte papel, conforme a los criterios de archivo único previstos en la normativa reguladora aplicable en cada Administración u Organismo público.
   4. dÚnicamente la confidencialidad de los documentos almacenados, sin atender a la integridad, a la autenticidad ni al control de accesos, dejando su conservación al arbitrio de cada unidad administrativa responsable del fichero.

2. ✍️ Repaso · de nuestro banco de preguntas

   Conforme al artículo 16.2, los asientos en el registro se anotarán:

   1. aAtendiendo a criterios de urgencia fijados discrecionalmente por el órgano gestor del registro o por la unidad administrativa responsable de su funcionamiento.
   2. bSiguiendo un orden aleatorio establecido por el sistema informático del registro, sin atender a la fecha ni a la hora efectiva de recepción.
   3. cRespetando el orden temporal de recepción o salida de los documentos, con indicación de la fecha del día en que se produzcan.
   4. dPor orden alfabético del interesado o, en su defecto, por la denominación social de la entidad que figure en el documento presentado.

3. ✍️ Repaso · de nuestro banco de preguntas

   Según el artículo 16.1, ¿qué función cumple el Registro Electrónico General de cada Administración?

   1. aLimitarse a anotar exclusivamente la salida de documentos oficiales remitidos a otros órganos o particulares, sin dejar constancia de los documentos recibidos en la Administración.
   2. bHacer el asiento de todo documento presentado o recibido en cualquier órgano, organismo o entidad dependiente, y funcionar como portal de acceso a los registros electrónicos de cada Organismo.
   3. cRegistrar únicamente los documentos presentados en soporte papel para proceder a su posterior digitalización e incorporación al expediente electrónico correspondiente.
   4. dSustituir plenamente a todos los registros electrónicos de los Organismos públicos vinculados, asumiendo su gestión en exclusiva y dejando sin efecto sus propios registros.

4. ✍️ Repaso · de nuestro banco de preguntas

   De acuerdo con el artículo 16.3, el registro electrónico garantizará la constancia, en cada asiento, de varios datos. ¿Cuál de los siguientes NO se menciona expresamente entre ellos?

   1. aLa motivación jurídica detallada del acto cuyo documento se registra.
   2. bIdentificación del interesado, órgano administrativo remitente, si procede, y persona u órgano al que se envía.
   3. cReferencia al contenido del documento que se registra, en su caso.
   4. dNúmero, epígrafe expresivo de su naturaleza, fecha y hora de presentación.