Régimen Jurídico de Administración Electrónica de la Comunidad Autónoma de Extremadura: Expediente electrónico. Comunicaciones y notificaciones electrónicas.

Artículo 43. Formación.✍️ Tiene pregunta de repaso

1. La formación del expediente electrónico le corresponderá al órgano encargado de la tra-

mitación del procedimiento específico según la normativa reguladora del mismo.

2. La elaboración del expediente electrónico se llevará a cabo mediante un foliado consis-

tente en la creación de un índice electrónico, garante de la integridad de aquel, que de-

berá ser firmado de acuerdo con los sistemas de firma electrónica para la actuación ad-

ministrativa automatizada y, en todo caso, conforme a los sistemas previstos en los

artículos 18 y 19 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciuda-

danos a los Servicios Públicos.

3. El expediente electrónico será formado de acuerdo a las siguientes reglas:

a) Los documentos que integran el expediente electrónico deberán estar debidamente in-

dexados, numerados y ordenados cronológicamente.

b) Los documentos que deban aparecer en el expediente electrónico y se hallen en so-

porte papel, deberán ser digitalizados, y si ello no fuera posible, se deberán incluir re-

ferencias de búsqueda con el fin de acceder a su contenido.

c) Los expedientes electrónicos dispondrán de un código que permita su identificación ine-

quívoca por cualquier órgano de la Administración de la Comunidad Autónoma de Ex-

tremadura, además de su gestión y conservación.

d) Un mismo documento electrónico podrá formar parte de diferentes expedientes elec-

trónicos.

e) Cuando excepcionalmente debido a la naturaleza o extensión de un documento, su in-

clusión en el expediente dificulte la comprensión del mismo, el documento será indi-

cado en el índice y se aportará como adjunto del principal.

f) Los expedientes electrónicos pueden contener asimismo otros expedientes electróni-

cos, salvo que su inclusión dificulte la comprensión del principal, en este caso, se indi-

cará en el índice proporcionando la información sobre el mismo.

g) Los documentos que se integran en el expediente electrónico deberán ajustarse al for-

mato o formatos de larga duración que determina el Real Decreto 4/2010, de 8 de ene-

ro, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la

Administración Electrónica, de acuerdo con las especificaciones establecidas en la nor-

mativa autonómica en materia de archivos.

h) El expediente electrónico deberá contener metadatos que faciliten su adecuada des-

cripción y localización. Se entiende como metadato, a los efectos de este decreto, cual-

quier tipo de información en forma electrónica asociada, de carácter instrumental e in-

dependiente de su contenido, destinada al conocimiento inmediato y automatizable de

alguna de sus características, con la finalidad de garantizar la disponibilidad, el acce-

so, la conservación y la interoperabilidad del propio documento.